Die Stadt Mannheim ist mit ca. 315.000 Einwohnern die größte Stadt der Metropolregion Rhein-Neckar.

Die Stadt hat 2012 entschieden, ihre Werbenutzungsrechte in Verbindung mit einer Kompletterneuerung der Fahrgastunterstände für die Zeit ab 01.01.2019 in einem europaweiten Vergabeverfahren auszuschreiben.
Dazu wurden die Werberechte zunächst gebündelt und intern an die Event & Promotion Mannheim GmbH (ehemals Mannheimer Stadtreklame GmbH) vergeben, welche dann die Werberechte auf Basis eines neuen Werbekonzeptes europaweit ausgeschrieben hat.

GESTOCON hat die Stadt in allen fachlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen des Projekts kontinuierlich beraten. Als wesentliche geleistete Aufgaben sind hier die Analyse der Ausgangssituation und die Erarbeitung eines Werbekonzeptes in Abhängigkeit einer Maximalanzahl an Fahrgastunterständen für die Vergabe der Werberechte in frei stehenden Werbeträgern und Fahrgastunterständen mit Vorschlägen für die Struktur der Vergabe, des Werbeträgerportfolios (Anzahl und Art) und allen wesentlichen inhaltlichen Elementen sowie die Berechnung des Entgeltpotentials zur Finanzierung der bisher direkt vom Alt-Konzessionär gestellten Toilettenanlagen für die Budgetplanungen der Stadt zu nennen.

Dazu kamen die Vorbereitungen der Vertragsverhandlungen mit den Bietern unter Berücksichtigung strategischer Grundüberlegungen und die Unterstützung der Arbeit der Lenkungsgruppe sowie die Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen einschließlich regelmäßiger Berichterstattung an die Bürgermeister der Stadt.

März 2017 wurde das Projekt nach knapp vier (4) Jahren Projektdauer mit der Vergabe der Werberechte an die Wall GmbH erfolgreich abgeschlossen.

Im Ergebnis:

• Wurde eine hochwertige Neu-Ausstattung der Stadtmöblierung (Fahrgastunterstände und frei stehende Werbeanlagen) sichergestellt.
• Wurde eine flächen- und bedarfsdeckende Ausrüstung mit neuen Fahrgastunterständen einschließlich Elemente zur Fahrgastinformation bzw. der Sicherung der Option zu deren technischen Weiterentwicklung (Smart City) erzielt.
• Ist die Beschaffung und der Betrieb der gewünschten Toilettenanlagen durch die Stadt betriebswirtschaftlich sichergestellt.
• Wird die Nutzerfreundlichkeit aller Stadtmöbel insbesondere für mobilitätseingeschränkte Menschen sowie eine vorbildliche Reinigung und Wartung der Stadtmöbel gewährleistet.
• Werden die monetären Einnahmen der Stadt deutlich verbessert.
• Verbessert sich das Vertrags- und Controlling-Management für die Stadt.
• Bleibt die Werthaltigkeit der bei der Stadt verbliebenen und durch die Event & Promotion Mannheim GmbH auch zukünftig vermarkteten Werberechte für geklebte Medien sowie Dauer- und Hinweiswerbung erhalten.
• Werden zum Vertragsende betriebswirtschaftliche Risiken für die Stadt eliminiert.
• Erhält die Stadt die Möglichkeit, sämtliche Fahrgastunterstände des Konzessionärs zum Ende der Vertragslaufzeit zu erwerben.